はじめに
asana（アサナ）は、仕事やプロジェクトを効率的に管理するための人気ツールです。日々のタスクからチームの大きな計画まで、ひとつの場所で整理できるのが特長。
無料から始められるプランは、これからタスク管理ツールを使いたい企業担当者やコストをかけずに仕事を整理したい人におすすめです。この記事では、asanaの基本機能と、無料で使える範囲をわかりやすく解説します。
1. asanaの基本機能とは？
タスク管理の基本
asanaの中心は「タスク（やるべき作業）」の管理機能です。
タスクには、担当者（誰が担当するか）や期限（いつまでに完了するか）を設定できます。
コメントやファイル添付で、作業ごとにコミュニケーションも可能です。
この仕組みにより、チーム全体で「誰が何をしているか」がはっきり見えるようになります。これがプロジェクトの効率化につながります。
複数のプロジェクトビュー
asanaでは、タスクを異なる「ビュー（見た目）」で表示できます。
リストビュー：タスクを一覧で確認。作業の流れを把握しやすい。
ボードビュー：看板方式で、タスクを移動させながら進行を見ることができる。
カレンダービュー：タスクの期限をカレンダー形式で確認できる。
これらを使い分けることで、作業状況をさまざまな角度からチェックできます。
ファイル添付と共有
asanaは多数の外部ツールと連携可能です。
SlackやGmail、Google Drive、Zoomなどと連携すると、ツール間の情報共有がスムーズになります。
これは、特にリモートワークや複数ツールを使うチームにとって便利な機能です。
セキュリティの安心感
asanaはSOC2認証などのセキュリティ基準に適合しており、企業でも安心して利用できる仕組みが整っています。
たとえば多要素認証（MFA）にも対応しており、ログインの安全性が高められています。
2. 無料プランでできること
無料で使える範囲
asanaでは「Personal（無料）」プランが永続無料で利用可能です。これにより、以下の基本機能が使えます。
無制限のタスク・プロジェクトの作成
リスト、ボード、カレンダービューの利用
無制限のメッセージとアクティビティログ
ファイル添付（1ファイル100MBまで）
基本的な検索・ステータス更新
スマホアプリ（iOS/Android）対応
他ツールとの連携も100以上利用可能
チームでの利用制限
無料プランでは、共同作業できるメンバー数に制限があります。
最大15名までのチームで利用可能（プランにより変動あり）
大きな組織で使う場合は、有料プランの検討が必要です。
無料プランでできないこと
無料プランは基本機能に限定されており、以下のような高度なプロジェクト管理機能は利用できません。
タイムラインビュー（ガントチャート）
カスタムフィールド
プロジェクトポートフォリオ管理
自動化ルール（ワークフロー自動化）
詳細なレポートや管理ダッシュボード
これらは有料プランで提供されています。
3. 無料プランの活用法
小規模チームでの活用
無料プランは、10〜15名ほどの小さなチームに最適です。
メンバーごとにタスクを割り当てることで、作業の見える化が進み、会議時間の削減や進捗確認の効率化につながります。
個人のタスク管理にも最適
「自分だけの作業」や「小さなプロジェクト管理」でも役立ちます。
期限管理
プロジェクトごとのタスク整理
カレンダーでのスケジュール把握
など、日々の予定管理にも使えます。
4. 無料プランの限界と有料プランの利点
無料プランではできない高度な管理
無料プランはシンプルなプロジェクトには十分ですが、以下の機能が必要なら有料プランを検討しましょう。
プロジェクト全体のタイムライン管理
複数プロジェクトの統合管理
自動化ワークフローの構築
大規模チームでの高度なレポート機能
有料プランでは、これらが可能になります。
画像：asana公式サイトより
5. まとめ
asanaは、無料でも十分使えるプロジェクト管理ツールです。
タスク・プロジェクトを整理できる基本機能
複数の表示方法で視覚的に管理
無料でも多数の連携とチーム作業が可能
ただし、より複雑なプロジェクトや大人数チーム向けには、有料プランの検討が有効です。
まずは無料で使ってみて、必要に応じて拡張するのが賢い使い方と言えるでしょう。