はじめに
asana はプロジェクト管理やチームコラボレーションを支援するクラウド型ツールとして、世界中の企業に導入されています。
公式サイトでは多くの導入事例が公開されており、組織規模や業種を問わず業務効率化や情報共有の改善に役立っていることがわかります。
本記事では、asana 公式が公開している実際の成功事例をもとに、具体的な活用シーンと成果を紹介します。asana の導入を検討している方にとって、実例から得られるヒントをお届けします。
1. チームラボ：目標と成果を結びつけるプロジェクト管理
背景と課題
IT・クリエイティブ分野の企業であるチームラボでは、個人の目標とチームとしての成果の関係を可視化し、組織全体のパフォーマンスを高める手法を探していました。
asana の活用と成果
asana の「ゴール機能」やマルチホーム機能を活用することで、チームメンバー各自の目標とチーム成果が紐づく仕組みを実現しました。この結果、全体としてパフォーマンスの維持と意識の統一が可能になり、チーム全体の生産性向上に貢献しています。
2. SmartHR：タスク管理の一元化で業務負荷を軽減
課題と導入
クラウド人事労務ソフトを提供する SmartHR では、従来のチャットや分散した管理方法が原因で、タスクの見落としや情報の混乱が生じていました。
asana の活用
asana を導入することで、担当者や期限が明確になり、タスクの進捗管理を一元化できるようになりました。また、チーム横断でのタスク管理や、助け合いによる業務推進が実現されています。
3. 株式会社 MTG：大量プロジェクトの制作管理を効率化
導入背景
国内の製造／ブランド企業である株式会社 MTG では、年間 100 を超える新製品の取扱説明書制作を管理するために asana を導入しました。
導入後の改善点
asana の直感的な操作性や柔軟なビュー、プロジェクトテンプレートの活用により、制作スケジュールの変化に対応しながらタスク管理が行えるようになりました。これにより、タスクの抜け漏れ防止や品質担保が強化されました。
4. まとめ
asana 公式が公開している事例からは、以下のような共通点が見られます。
目標と成果を結びつける管理ができること
タスクと進捗を一元化することで情報の混乱を減らすこと
テンプレートや自動化により高い生産性を実現すること
国内外問わず、asana はチーム間のコラボレーション向上、進捗の可視化、そして効率的なプロジェクト推進を支える有用なツールとして活用されています。公式事例を参考に、自社での導入／活用設計のヒントにしてください。